Eine Pressemitteilung ist ein schriftliches Dokument, das Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen nutzen, um wichtige Informationen an die Öffentlichkeit und speziell an Medienvertreter weiterzugeben. Ziel ist es, Journalisten mit relevanten Inhalten zu versorgen, die im besten Fall in Zeitungen, Online-Medien, Radio oder Fernsehen aufgegriffen werden.
Definition und Zweck einer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung – oft auch als Press Release bezeichnet – informiert über Neuigkeiten, Ereignisse oder Entwicklungen. Sie soll Medien dazu anregen, das Thema aufzugreifen und zu veröffentlichen. Typische Inhalte sind:
- Produkteinführungen
- Unternehmensmeldungen (z. B. neue Standorte, Kooperationen, Personalwechsel)
- Veranstaltungen
- Forschungsergebnisse oder Studien
- Gesellschaftliches Engagement
Das Ziel ist es, Aufmerksamkeit und Reichweite zu erzeugen – ohne dabei wie Werbung zu wirken.
Aufbau einer Pressemitteilung
Damit eine Pressemitteilung erfolgreich ist, folgt sie einem klaren Schema:
- Überschrift: Prägnant, informativ und ansprechend.
- Lead (Einleitung): Die wichtigsten W-Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Warum?).
- Haupttext: Vertiefende Informationen mit Zitaten, Fakten und Hintergründen.
- Unternehmensprofil: Kurze Vorstellung des Absenders.
- Kontaktinformationen: Ansprechpartner für Rückfragen der Presse.
Vorteile einer Pressemitteilung
Eine professionell verfasste Pressemitteilung bietet mehrere Vorteile:
- Reichweite: Journalisten können Inhalte übernehmen und so eine größere Zielgruppe erreichen.
- Seriosität: Pressemitteilungen gelten als glaubwürdiger als klassische Werbung.
- Zeitersparnis: Journalisten erhalten alle wichtigen Fakten kompakt aufbereitet.
- Online-Sichtbarkeit: Über Presseportale lassen sich Mitteilungen auch direkt im Internet veröffentlichen, was die Auffindbarkeit über Suchmaschinen verbessert.
Tipps für eine erfolgreiche Pressemitteilung
- Schreibe klar und verständlich.
- Konzentriere dich auf die wirklich wichtigen Fakten.
- Vermeide werbliche Sprache.
- Füge Zitate hinzu, um die Mitteilung lebendiger zu machen.
- Achte auf eine präzise Länge: etwa 300–600 Wörter.
Fazit: Pressemitteilungen als Kommunikationswerkzeug
Eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Instrument der Öffentlichkeitsarbeit. Sie hilft, Botschaften professionell und glaubwürdig zu verbreiten und Journalisten die Arbeit zu erleichtern. Wer regelmäßig Pressemitteilungen einsetzt, kann die Sichtbarkeit und Reputation seines Unternehmens deutlich steigern.