TimeSpin zeigt, dass einfache, ablenkungsfreie Zeiterfassung und wertvolle Prozessdaten kein Widerspruch sein müssen
Der haptische Zeiterfassungswürfel dokumentiert Aktivitäten nebenbei im Handumdrehen und liefert dabei automatisch Daten darüber, wie lange einzelne Tätigkeiten tatsächlich dauern.
Bremen, [01.10.2026] – Die meisten Zeiterfassungstools verlangen genau das, was sie eigentlich verhindern sollen: Aufmerksamkeit. Ein Tab öffnen, einen Timer starten, zwischen Apps wechseln – jede Unterbrechung kostet Fokus. TimeSpin GmbH aus Bremen setzt dem einen radikal einfachen Ansatz entgegen: Der TimeSpin-Würfel wird gedreht, die Zeiterfassung läuft automatisch. Kein Klick, kein Bildschirmwechsel, keine Ablenkung. Der eigentliche Mehrwert zeigt sich jedoch erst im zweiten Schritt – denn aus der einfachen Erfassung entsteht nebenbei eine Datenbasis, die weit über reine Stundenzettel hinausgeht.
Auf einen Blick
* Produkt: TimeSpin – haptischer Zeiterfassungswürfel (Dodekaeder, 12 Seiten) für einfache Zeiterfassung ohne Ablenkung
* Kernversprechen: Zeiterfassung ohne Bildschirm, ohne Klicks, ohne Ablenkung
* Zusatznutzen: Automatische Erhebung von Tätigkeitsdauer und Aktivitätsmustern als Nebenprodukt der Erfassung
* Flexibilität: Hybrid einsetzbar – Würfel und klassische Timer-Erfassung im selben Portal kombinierbar
* Plattformen: Windows, macOS, iOS, Android – vollständig synchronisiert über die TimeSpin-Cloud
* Zielgruppen: Freelancer, Kanzleien, Beratungen, Agenturen, Wissensarbeiter:innen, Forschungs- & Entwicklungsabteilungen
* Auszeichnung: German Business Award 2023
* Sitz: Bremen
Das Problem: Ablenkung durch das Werkzeug, das Fokus schaffen soll
Digitale Zeiterfassung ist paradox: Ein Tool, das eigentlich Struktur und Klarheit bringen soll, unterbricht durch Anmeldevorgänge, Benachrichtigungen und Tab-Wechsel genau den Arbeitsfluss, den es dokumentieren will. Wer mehrmals täglich zwischen Aufgaben wechselt, verliert durch das reine Bedienen der Software wertvolle Zeit und Konzentration, ein Effekt, der in der Forschung zu Aufmerksamkeit und Kontextwechseln gut belegt ist. Gesucht ist daher ein Zeiterfassungstool, das im Hintergrund funktioniert, statt selbst zum Störfaktor im Arbeitsalltag zu werden.
TimeSpin entfernt diesen Bruch komplett: Die Handlung, die die Zeiterfassung auslöst, ist keine zusätzliche Aufgabe, sondern eine physische Geste, die im Arbeitsalltag ohnehin stattfindet. Statt einen Bildschirm zu bedienen, wird der Würfel einfach auf die passende Seite gedreht – ideal für alle, die konzentriertes, ablenkungsfreies Arbeiten (Deep Work) mit verlässlicher Zeiterfassung verbinden wollen.
Der Mehrwert: Aus einfacher Erfassung wird stille Prozesstransparenz
Weil jede Seite des Würfels für eine feste Aktivität steht, entsteht bei der Nutzung automatisch ein präziser Datensatz: Wie oft wird zwischen welchen Tätigkeiten gewechselt? Wie lange dauert eine bestimmte Aufgabe im Durchschnitt tatsächlich und nicht geschätzt, sondern gemessen? Wo häufen sich ungewöhnlich lange oder kurze Zeitblöcke?
Diese Informationen entstehen, ohne dass Nutzer:innen aktiv etwas dafür tun müssen und sie sind ein Nebenprodukt der ohnehin stattfindenden Zeiterfassung. Für Freelancer:innen und Kanzleien bedeutet das: eine belastbare Grundlage, um Angebote realistischer zu kalkulieren, wiederkehrende Zeitfresser zu identifizieren oder Kapazitäten im Team besser einzuschätzen und das ganz ohne komplexe Process-Mining-Software oder zusätzlichen Erfassungsaufwand.
Praxisbeispiel: Warum Vertrauen der entscheidende Faktor ist
Wie wichtig der Unterschied zwischen Überwachung und ehrlicher Selbsterfassung in der Praxis ist, zeigt der Fall eines Schweizer Industrieunternehmens mit rund 300 Mitarbeitenden und knapp 200 Millionen Schweizer Franken Jahresumsatz. Der Leiter Forschung & Entwicklung suchte gezielt nach einem Zeiterfassungstool, das nicht als Überwachungsinstrument wahrgenommen wird und wurde mit TimeSpin fündig. Aktuell sind sieben Würfel im Testbetrieb in einer Abteilung im Einsatz; das Feedback der Mitarbeitenden fällt durchweg positiv aus, ein unternehmensweiter Roll-out ist bereits in Planung.
_“Wir wollten kein weiteres Kontrollinstrument einführen, sondern ein Tool, das unsere Mitarbeitenden akzeptieren. Genau das hat uns bei TimeSpin überzeugt: Es fühlt sich nicht wie Überwachung an. Das Feedback aus dem Testbetrieb war so positiv, dass wir den Roll-out auf weitere Abteilungen bereits vorbereiten.“_
“ Leiter Forschung & Entwicklung, Industrieunternehmen aus der Schweiz (ca. 300 Mitarbeitende, ~200 Mio. CHF Umsatz)
Weitere Anwendungsbeispiele
* Freelancer:innen: Erkennen, welche Auftragsarten überdurchschnittlich viel Zeit binden – und Angebote entsprechend anpassen
* Kanzleien und Beratungen: Durchschnittliche Bearbeitungszeit je Mandats- oder Aufgabentyp sichtbar machen, ohne manuelle Auswertung
* Forschungs- & Entwicklungsabteilungen: Ablenkungsfreie Erfassung einführen, ohne dass Mitarbeitende sie als Kontrolle empfinden
* Agenturen: Tätigkeitsmuster im Team erkennen, um Ressourcen realistischer zu planen
Auch hybrid einsetzbar
Nicht jedes Team benötigt für alle Mitarbeitenden einen physischen Würfel. TimeSpin lässt sich deshalb auch hybrid nutzen: Ausgewählte Rollen oder Abteilungen arbeiten mit dem Würfel, während andere Teammitglieder wahlweise über die klassische Timer-Funktion in Browser oder App erfassen – etwa aus Budgetgründen oder weil nicht für jede Rolle eine haptische Erfassung sinnvoll ist. Alle Daten, ob per Würfel oder per digitalem Timer erfasst, laufen dabei im selben TimeSpin-Portal zusammen und lassen sich einheitlich auswerten. So bleibt Zeiterfassung skalierbar; vom Einzelplatz bis zum ganzen Unternehmen.
Statement der Geschäftsführung
_“Wir wollten nie ein weiteres Tool bauen, das Aufmerksamkeit fordert. TimeSpin soll im Hintergrund verschwinden – und genau das tut es. Der spannende Effekt ist: Aus dieser Einfachheit entsteht automatisch eine Datenqualität, die viele aufwändigere Systeme nicht liefern, weil bei uns nichts vergessen oder nachträglich geschätzt wird. Nutzer:innen bekommen damit fast beiläufig einen ehrlichen Blick auf ihre eigene Arbeit.“_
“ Anja Otto, Geschäftsführerin TimeSpin GmbH
Häufige Fragen zu TimeSpin
Was macht TimeSpin anders als klassische Zeiterfassungssoftware?
TimeSpin ersetzt digitale Timer durch eine haptische Geste: Statt eine App zu bedienen, wird ein zwölfseitiger Würfel auf die passende Aktivität gedreht. Die Zeiterfassung läuft dabei automatisch im Hintergrund, ohne Bildschirmzeit oder Klicks.
Eignet sich TimeSpin auch für Teams, die nicht jedem Mitarbeitenden einen Würfel geben möchten?
Ja. TimeSpin lässt sich hybrid einsetzen: Ein Teil des Teams nutzt den Würfel, der Rest erfasst wahlweise per klassischem Timer in Browser oder App, alle Daten laufen im selben Portal zusammen.
Welche Daten liefert TimeSpin über die reine Zeiterfassung hinaus?
Da jede Aktivität einer festen Würfelseite zugeordnet ist, entstehen automatisch Daten zu Tätigkeitsdauer und Wechselhäufigkeit zwischen Aufgaben, eine Grundlage für realistischere Kalkulationen und Kapazitätsplanung, ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.
Wird TimeSpin von Mitarbeitenden als Überwachung wahrgenommen?
Erfahrungsgemäß nicht – unter anderem, weil die Erfassung freiwillig durch die Drehbewegung ausgelöst wird und nicht im Hintergrund permanent mitläuft. Unternehmen setzen TimeSpin gezielt ein, um Vertrauensarbeitszeit mit nachvollziehbaren Daten zu verbinden, ohne ein Kontrollgefühl zu erzeugen.
Verfügbarkeit
TimeSpin ist für Windows, macOS, iOS und Android verfügbar; Bestandskund:innen sowie Neukund:innen können den Würfel wahlweise einzeln oder im Team-Rollout über my.timespin.net einrichten.
Über TimeSpin
TimeSpin ist ein zwölfseitiger, offlinefähiger Dodekaeder zur haptischen Zeit- und Tätigkeitserfassung, gekoppelt mit einer plattformübergreifenden Cloud-Software für Windows, macOS, iOS und Android. Jede Würfelseite lässt sich individuell mit Aktivität, Farbe und Beschreibung belegen; die Zeiterfassung startet automatisch beim Drehen auf die gewünschte Seite. Erfasste Daten werden auch bei Verbindungsverlust auf dem Würfel gespeichert und bei Synchronisierung übertragen. TimeSpin richtet sich an Freelancer, Kanzleien, Beratungen, Agenturen und Unternehmen, die abrechenbare Zeiten lückenlos erfassen und gleichzeitig auf transparente, vertrauensbasierte Arbeitszeitmodelle setzen möchten. TimeSpin wurde 2023 mit dem German Business Award ausgezeichnet und hat seinen Sitz in Bremen.
Pressekontakt
Dennis Urban
TimeSpin GmbH
Leerkämpe 7, 28359 Bremen
E-Mail: hello@timespin.net
Web: www.timespin.net
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
TimesSpin GmbH
Herr Dennis Urban
Leerkämpe 7
28237 Bremen
Deutschland
fon ..: +494215656130
web ..: https://timespin.net/
email : durban@timespin.net
Über TimeSpin:
TimeSpin ist ein innovatives System zur haptischen und digitalen Datenerfassung für Arbeitzeit und Time Tracking. Mit einem physischen Interface ermöglicht TimeSpin die strukturierte Erfassung von Tätigkeiten in Wissensarbeit, KI-gestützten Prozessen und hybriden Arbeitsmodellen. Ziel ist es, Unternehmen und Mitarbeitenden erstmals valide, menschenzentrierte Daten über digitale Wertschöpfung zur Verfügung zu stellen.
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TimesSpin GmbH
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28237 Bremen
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email : durban@timespin.net